マイクロソフトが社内の仕事を効率化！社員が自分で業務ツールを作れる仕組みとは？

マイクロソフトは、社員が自分たちの仕事をよりスムーズに進められるよう、「Microsoft Power Platform」というツールを活用しています。これは、専門的なプログラミングの知識がなくても、業務を自動化したり、自分専用のアプリを作ったり、データを分析したりできる仕組みです。

特に、社員が安心してこのツールを活用できるようにするため、「ガバナンス」というルール作りにも力を入れています。これにより、安全にツールを使いつつ、自由に仕事を効率化できる環境が整えられています。

Microsoft Power Platformとは？

マイクロソフトが提供する「Power Platform」は、プログラミングができない人でも簡単に業務の効率化ができるツールです。例えば、こんなことが可能になります。

機能	内容
自動化	毎日手作業で行っている業務を、ボタン一つで自動化
アプリ作成	チーム専用の申請フォームやタスク管理アプリを作成
データ分析	数字やグラフを分かりやすくまとめて、業務改善に活用

特に、エクセルやTeamsを使っている会社なら、すぐにPower Platformと連携して使うことができます。

社員が安心して使える環境を整備

Power Platformを自由に使えるといっても、企業全体のデータが無秩序に使われるのは危険です。そこで、マイクロソフトは次のようなルールを設けています。

1. 目的に応じた利用ルール

Power Platformを使う場面に応じて、３つの利用環境を設定しています。

利用環境	用途	特徴
個人用	ひとりで試しに使う	他の人と共有不可
チーム用	チームメンバーと一緒に使う	Teamsと連携
企業用	会社全体で利用	厳格なセキュリティ管理

2. 自動で管理できる仕組み

例えば、個人用の環境では90日間使わなければ自動で削除されたり、会社全体で使う場合は定期的にセキュリティチェックを受ける必要があったりします。こうすることで、情報の管理がしやすく、安全に使える仕組みになっています。

ルールを守りながらも自由に開発ができる仕組み

マイクロソフトでは、ルールをしっかり守りながら、社員の創造性を生かせるよう工夫しています。そのために、以下のような取り組みを行っています。

事前対策

対策	内容
自動チェック	どんなアプリやツールが作られているかを監視
ルール設定	事前に適切なルールを決め、社員が自由に使える範囲を明確化
データ保護	情報漏えいを防ぐためのポリシーを適用

問題が起こった後の対策

対策	内容
リアルタイム監視	AIを活用して社員のツール利用状況を監視
警告通知	問題が発生した場合は、担当者に即座に通知
定期チェック	半年ごとにルールの遵守状況を確認

まとめ

マイクロソフトの取り組みは、社員が自ら業務を効率化できる仕組みを作ることで、より働きやすい環境を整えることを目的としています。

企業にとっては、ルールをしっかり守りつつ、社員が自由に新しいツールを活用できることが重要です。「業務を自動化したい」「チームの作業をもっと楽にしたい」と思っている方は、Power Platformの活用を検討してみると良いでしょう。